各院（系）： 根据《关于做好2011年省级优秀博士 硕士 学士学位论文评选工作的通知》(鄂教研〔2011〕2号)文件精神，现将我校推荐参加2011年省优秀学士学位论文评选工作的有关事项通知如下： 一、推荐参评的资格 向学校推荐参评省优秀学士学位论文的毕业论文（设计)，必须是应届本科毕业生完成并获得2011年校级优秀的毕业论文(设计)，且不涉及国家机密。 二、推荐名单的产生程序 我校推荐的参选名额从获得校级优秀毕业论文(设计)中进行遴选。我校共有20个参选名额，各院（系）按分配名额（见附件一）和论文优秀程度排序向学校推荐。各院（系）推荐时，务必做到公平、公正、公开，保证将高质量的学士学位论文推荐出来。 三、推荐所需材料及要求 （一）推荐名册(纸质版及电子版) 名册按推荐参评省优秀学士学位论文的毕业论文(设计)的优秀程度排序，并需加盖单位公章。名册样式见附件二。 （二）毕业论文(设计)的全文电子文档 省优秀学士学位论文评选全部采用网上评审方式，不需要报送纸质本论文，只需要报送电子文档。报送全文电子文档的具体要求为： 1.论文电子文档格式为经过转换不包含作者信息的pdf文档。文件名格式为：学校代码_专业代码_学号.pdf。488sb.com学校代码为13686。488sb.com本科各学科专业代码见附件三。 例：我校计算机科学与技术专业某学生学号为07070141055，则该生的论文电子文档文件名应为13686_080605_ 07070141055.pdf。 电子文档内容包括纸质本论文的全部内容：封面页、目录、摘要及关键词(中英文)、正文、参考文献、文献综述。电子文档的排版应符合学校对毕业论文(设计)统一规范的要求。 2.各院（系）对学生提交的pdf文档应认真检查验收，尤其要注意以下几点： ①插(附)图、表是否完整、完好； ②文档中的文字、表达式是否有乱码； ③封面的论文题目与pdf数据表中的论文题目是否一致； ④封面页、目录、摘要及关键词(中英文)、正文、参考文献、文献综述，各项内容是否齐全； ⑤总页码与目录是否一致，中间是否缺页； ⑥论文是网上盲审形式，pdf文档不得包含作者、导师、致谢等信息。 同时为保证作者论文版权，请在转换成pdf过程中应用安全属性(如禁止复制等)。 3、各院（系）汇总的优秀论文全文的pdf文档，应分别以学科专业为目录(目录名格式：专业代码_专业名称，例如：080605_计算机科学与技术)进行存储报送。 四、时间要求 （一）请各院（系）根据分配名额于6月3日前确定上报数量，学校将根据院（系）反馈的情况将名额酌情进行调整。 （二）请各院（系）将推荐所需全部材料于2011年6月10日前报送教务处实践教学科，逾期按弃权处理。                                                                                  二〇一一年五月十八日 附件1-3名额分配表、各院系报送汇总表及各专业代码.doc